Assistant(e) Formation et RH

Missions

1- Suivi du cycle de Formation

• Collaborer avec les responsables de la formation pour l’établissement du plan de formation annuel
• Collaborer avec les concernés pour déterminer le parcours de formation et la planification des sessions de formation pour chaque membre de l'équipe.
• Assurer un suivi méticuleux des présences des participants aux formations et enregistrer les retours d'évaluation.
• Maintenir des dossiers précis des formations suivies par chaque employé, en mettant à jour les informations dans les systèmes de suivi appropriés.
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques sur les activités de formation, les indicateurs de performance RH et d'autres données clés.

2- Gestion des Programmes de Formation

• Collaborer étroitement avec les responsables de la formation pour planifier les sessions, en vous assurant que les calendriers sont respectés et que les ressources nécessaires sont disponibles.
• Coordonner la logistique des formations, y compris la réservation des salles, la restauration, la préparation des supports visuels et la gestion des fournitures.
• Envoyer les invitations et les rappels aux participants, en fournissant toutes les informations essentielles sur les sessions de formation

3- Support à l'Intégration des nouvelles recrue et des stagiaires

• Collaborer avec les responsables RH à la préparation des documents administratifs pour les nouvelles recrues, y compris les contrats, les formulaires d'adhésion aux avantages sociaux et les formulaires de déclaration.
• Coordonner le processus d'intégration et veiller à ce que les nouvelles recrues aient une introduction conforme aux procédures internes de NEMO.
• Collaborer avec les responsables concernés pour le déroulement du processus de recrutement des stagiaires (planification des tests et des entretiens, suivi du déroulement des tests et des entretiens, préparation et signature des conventions, accueil et intégration des stagiaires, suivi RH pendant la période des stages …..)

4- Support RH

• Répondre aux questions des Nemos concernant les politiques RH de base, les avantages sociaux et les procédures administratives.
• Assurer un support opérationnel aux Nemos pour la gestion des dossiers maladies
• Contribuer à la communication interne en diffusant les informations pertinentes sur les opportunités de formation, les événements RH, etc.

Compétences Clés

• Organisation exceptionnelle et une rigueur infaillible, vous avez la capacité de jongler avec plusieurs tâches et priorités.
• Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique dans le traitement des informations RH sensibles.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler avec précision et souci du détail dans un environnement en constante évolution.
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement avec différentes équipes

Qualifications et Expérience

• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien aux ressources humaines, de préférence avec une exposition aux processus de formation.
• Maîtrise des outils de collaboration (Google)
• Une expérience précédente dans un environnement de nouvelles technologies sera un atout.

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